miércoles, 15 de septiembre de 2010

actividad 5

1. Recibo de correspondencia

• Sistema automático de trámites - radicación externa

El centro de documentación e información será el encargado de revisar, radicar, controlar y distribuir a través del Sistema Automático, toda la correspondencia que se reciba de las Entidades adscritas, otras Entidades, personas naturales o jurídicas y la de los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
Los funcionarios de las dependencias no deberán recibir directamente correspondencia y/o documentos, sin que antes hayan sido radicados y controlados en el sistema automático del C.D.I.

• Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
La correspondencia que se origine, o traslade entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., como son cartas, memorandos, traslado de documentos, transmi-siones vía fax o cualquier otro, deberán ser enviados al C.D.I.1 en donde serán revisados, radicados y controlados por el sistema automático, con numeración general consecutiva, fecha y hora de proceso, código del trámite, código de la actividad, dependencia responsable, número de folios y número de anexos.

• Mensajería

Con el fin de recoger y entregar la correspondencia a las dependencias, el centro de documentación e información C.D.I. hará recorridos internos, en los siguientes horarios:
Mañana 7:30 9:30 11:30 a.m.
Tarde 1:30 3:30 p.m.
Para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias.
3.2. Mensajería externa
El centro de documentación e información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias, en los recorridos internos.
• Fotocopiado
- Las solicitudes de fotocopiado se efectuarán en el formato 102-F-037, el cual debe estar debidamente diligenciado, y autorizado por el nivel jerárquico correspondiente. No se tramitarán solicitudes que no cumplan con este requisito.

- Sólo se atenderán solicitudes de fotocopias de documentos oficiales o aquellos que sean necesarios para el eficiente desempeño de las labores encomendadas a los funcionarios o dependencias.
2.

NOMBRE COMPLETO
NUMERO DE IDENTIFICACION
DIRECCION CORRESPONDENCIA
CIUDAD
TELEFONO
FAX
CORREO ELECTRONICO
FECHA DE RECEPCION
HORA DE RECEPCION
NUMERO DE FOLIOS
CLASE DE ANEXOS PRESENTADOS



Datos del funcionario

Nombre__________
Cargo____________

Firma____________

3. Correspondencia recibida

• Registra y radica correspondencia.
• Organiza la correspondencia por dependencias.
• Traslada la correspondencia a las dependencias en horarios preestablecidos.
• Entrega la correspondencia que solicita firma de recibo

4. A) Sistema automático de trámites - radicación externa

El centro de documentación e información será el encargado de revisar, radicar, controlar y distribuir a través del Sistema Automático, toda la correspondencia que se reciba de las Entidades adscritas, otras Entidades, personas naturales o jurídicas y la de los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
Los funcionarios de las dependencias no deberán recibir directamente correspondencia y/o documentos, sin que antes hayan sido radicados y controlados en el sistema automático del C.D.I.

B) Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
La correspondencia que se origine, o traslade entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., como son cartas, memorandos, traslado de documentos, transmi-siones vía fax o cualquier otro, deberán ser enviados al C.D.I.1 en donde serán revisados, radicados y controlados por el sistema automático, con numeración general consecutiva, fecha y hora de proceso, código del trámite, código de la actividad, dependencia responsable, número de folios y número de anexos.

C) Mensajería

Con el fin de recoger y entregar la correspondencia a las dependencias, el centro de documentación e información C.D.I. hará recorridos internos, en los siguientes horarios:
Mañana 7:30 9:30 11:30 a.m.
Tarde 1:30 3:30 p.m.
Para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias.

- Mensajería externa
El centro de documentación e información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias, en los recorridos internos.

D) Fotocopiado

- Las solicitudes de fotocopiado se efectuarán en el formato 102-F-037, el cual debe estar debidamente diligenciado, y autorizado por el nivel jerárquico correspondiente. No se tramitarán solicitudes que no cumplan con este requisito.
- Sólo se atenderán solicitudes de fotocopias de documentos oficiales o aquellos que sean necesarios para el eficiente desempeño de las labores encomendadas a los funcionarios o dependencias.
5. No consideramos que sea una labor aislada de los demás cargos que maneja la empresa ya que esta labor administrativa es muy importante y tiene que ver de una manera u otra con todas las dependencias de la empresa, ya que a cada una de las anteriores produce, recibe y despacha documentos y este medio es solo seria como un puente para que toda la documentación llegue a su destino correspondiente.

viernes, 13 de agosto de 2010

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá D.C., 13 de Agosto de 2010




Señor:
EMIRO A. RIVERA P.
Gerente General
Real Security Ltda.
Avenida carrera 68 No. 67F – 56
Bogotá D.C.


Respetado señor:


Yo, HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.925.597 de Santa Rosa del Sur, me permito comunicarles que a partir de la fecha, renuncio al cargo que he venido desempeñando como Escolta Motorizado, el cual he ejercido desde el 07 de noviembre de 2008. ofrezco toda mi colaboración para hacer la entrega debida de mi cargo a quien la organización nombre en mi reemplazo.


Agradezco la oportunidad que me brindaron de trabajar para tan prestigiosa empresa.


Cordialmente,




HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES
C.C. 7.925.597

CARTA AGRADECIMIENTO

Bogotá D.C., 13 de Agosto de 2010





Señor:
EMIRO A. RIVERA P.
Gerente General
Real Security Ltda.
Avenida carrera 68 No. 67F – 56
Bogotá D.C.



Respetado señor:


Le expreso mi más profundo agradecimiento por su generosidad al permitirme laborar para tan prestigiosa organización y por permitirme demostrarle mis capacidades, además de colaborarme para continuar con mis estudios.

Me siento muy orgulloso de poder trabajar para usted y voy a hacer todo lo posible para no defraudarle.

Cordialmente,





HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES
C.C. 7.925.597

lunes, 9 de agosto de 2010

mecanet

prueva 19 y 20


Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Lunes, 9 de Agosto de 2010 a las 08:59 AM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 108
Tiempo: 15 m. 10 sg.
Nº de errores: 75 (4%)
Nº de aciertos: 1653 (96%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 3
s : 8
d : 3
f : 1
l : 5
e : 4
r : 7
y : 2
u : 1
i : 5
o : 6
p : 2
c : 1
v : 1
n : 3
á : 4
í : 1
ó : 1
L : 5
E : 2
, : 3
. : 3
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.


  • Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
  • Realizado el Lunes, 9 de Agosto de 2010 a las 09:16 AM

  • Nº de palabras: 281
  • Palabras/minuto: 17
  • Pulsaciones/min: 114
  • Tiempo: 16 m. 21 sg.
  • Nº de errores: 86 (4%)
  • Nº de aciertos: 1868 (96%)
  • Nota: 64 (sobre 100)



  • Nº de errores cometidos por letras:
  • a : 4
  • s : 3
  • d : 3
  • l : 5
  • w : 1
  • e : 9
  • r : 3
  • t : 6
  • y : 1
  • u : 2
  • i : 8
  • o : 2
  • p : 2
  • c : 6
  • v : 4
  • n : 9
  • é : 1
  • í : 1
  • ó : 9
  • E : 1
  • I : 1
  • 1 : 1
  • 4 : 1
  • , : 1
  • . : 1
  • ( : 1

  • Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

domingo, 8 de agosto de 2010

mecanet

prueva 18


Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el domingo, 8 de agosto de 2010 a las 06:09 PM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 8
Pulsaciones/min: 101
Tiempo: 19 m. 14 sg.
Nº de errores: 83 (4%)
Nº de aciertos: 1949 (96%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
a : 4
s : 2
d : 6
f : 1
g : 4
h : 2
j : 1
l : 2
ñ : 1
q : 1
w : 1
e : 6
r : 3
t : 2
y : 1
u : 4
i : 11
o : 7
p : 2
z : 7
x : 1
c : 6
v : 1
b : 1
n : 1
m : 5
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

mecanet

sábado, 7 de agosto de 2010

mecanet

prueba 16 y 17

Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:06 PM
Nº de palabras: 237
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 107
Tiempo: 15 m. 16 sg.
Nº de errores: 79 (4%)
Nº de aciertos: 1641 (96%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 4
s : 1
d : 2
f : 3
h : 1
k : 1
l : 2
ñ : 1
w : 7
e : 17
r : 4
t : 6
y : 1
u : 2
i : 5
o : 3
p : 4
x : 6
c : 3
v : 1
n : 1
m : 2
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

    • Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
    • Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:42 PM

    • Nº de palabras: 314
    • Palabras/minuto: 18
    • Pulsaciones/min: 121
    • Tiempo: 16 m. 46 sg.
    • Nº de errores: 121 (5%)
    • Nº de aciertos: 2030 (95%)
    • Nota: 60 (sobre 100)



    • Nº de errores cometidos por letras:
    • ESPACIO : 3
    • a : 5
    • s : 8
    • d : 6
    • f : 1
    • l : 4
    • e : 7
    • r : 10
    • t : 7
    • y : 2
    • u : 8
    • i : 15
    • o : 7
    • p : 3
    • c : 14
    • v : 2
    • b : 1
    • n : 12
    • m : 6

    • Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.



    Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
  • Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:42 PM

  • Nº de palabras: 314
  • Palabras/minuto: 18
  • Pulsaciones/min: 121
  • Tiempo: 16 m. 46 sg.
  • Nº de errores: 121 (5%)
  • Nº de aciertos: 2030 (95%)
  • Nota: 60 (sobre 100)



  • Nº de errores cometidos por letras:
  • ESPACIO : 3
  • a : 5
  • s : 8
  • d : 6
  • f : 1
  • l : 4
  • e : 7
  • r : 10
  • t : 7
  • y : 2
  • u : 8
  • i : 15
  • o : 7
  • p : 3
  • c : 14
  • v : 2
  • b : 1
  • n : 12
  • m : 6

  • Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

viernes, 6 de agosto de 2010

mecanet

  • Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet
  • Realizado el Viernes, 6 de Agosto de 2010 a las 09:19 PM

prueba 14 y 15

  • Nº de palabras: 207
  • Palabras/minuto: 13
  • Pulsaciones/min: 111
  • Tiempo: 15 m. 37 sg.
  • Nº de errores: 107 (5%)
  • Nº de aciertos: 1745 (95%)
  • Nota: 58 (sobre 100)
  • Usuario: dario
  • Nº de errores cometidos por letras:
  • ESPACIO : 6
  • a : 5
  • s : 3
  • d : 3
  • h : 1
  • l : 6
  • e : 3
  • r : 10
  • t : 12
  • y : 2
  • u : 7
  • i : 12
  • o : 7
  • p : 5
  • z : 6
  • c : 4
  • b : 1
  • n : 4
  • m : 10
  • Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.


Resultados para: Lección 15 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Viernes, 6 de Agosto de 2010 a las 07:16 PM
Nº de palabras: 302
Palabras/minuto: 25
Pulsaciones/min: 149
Tiempo: 11 m. 42 sg.
Nº de errores: 102 (5%)
Nº de aciertos: 1754 (95%)
Nota: 65 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 9
s : 2
d : 7
g : 1
h : 3
l : 7
e : 13
r : 5
t : 3
y : 8
u : 9
i : 5
o : 9
p : 3
z : 3
c : 3
v : 1
n : 5
m : 4
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

Articulos de Transcripcion de documentos

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS
El problema
“El problema es olvidarte.
El problema no es tu ausencia,
El problema es que te espero…”
“…y como deshacerme de ti si no te tengo,
Como alejarme de ti si estas tan lejos,
Como encontrarle una pestaña a lo que nunca tuvo ojos,
Como encontrarle plataforma a lo que siempre fue un barranco,
Como encontrar en la alacena los besos que no me diste…”
“El problema no es quererte,
Es que no sientas lo mismo.
El problema no es que juegues,
El problema es que es con migo.”
Artista: Ricardo Arjona
Álbum: Santo pecado
Canción: El problema
http://letras.terra.com.br/arjona-ricardo/
Fecha y hora de publicación: Fecha de Ingreso: 12 agosto-2008 a las 4:20 pm
Biografía de Jorge Isaacs (1837-1895)
“…María se convirtió en uno de los libros más leídos en América. Escritor colombiano nacido en Cali en el año de 1837 y muerto en 1895,compuso esta novela claramente influenciado por la literatura sentimental francesa , en especial por la obra chauteaubriand y su relato Átala. Sin embargo, y a diferencia de la novela del francés, María goza de una indudable autenticidad que se explica en parte por las referencias autobiográficas del autor y en parte por su innegable genio literario, que llevo a construir una narración insertada en sus propios paralelos culturales, dentro de una esplendida descripción del espacio y humano de la época…”
“El lenguaje utilizado por isaacs ha sido otro de los tópicos frecuentemente analizados por las críticas. De un altísimo lirismo, consigue pureza y precisión descriptiva de hechos y paisajes, y hondura en el tratamiento de los requiebros espirituales de los protagonistas. Su popularidad e importancia ha explicado el hecho de que a partir de la novela se hayan realizado varias adaptaciones cinematográficas y teatrales…”
“Jorge Isaacs se destacó también como poeta, educador y periodista. En 1867 dirigió el recién fundado periódico La República, para el cual escribió editoriales y artículos sobre temas políticos, sociales y económicos. De su obra poética podemos mencionar, entre otros poemas mayo (1860) El beso, (1864) El viejo soldado, (1861) La tumba suya entre otros.”
Libro: Clásicos de la literatura universal
Patrocina: Avan-c sistema de lectura ideal
Sede central: Carrera 16 No.80-28 PBX: 6 08 28 28
Sede norte: Diagonal 142 No. 31-09.
www.avanceleyendo.com
Rubén Darío Ávila Beltrán : Director internacional R.R P.P.
Impreso en Colombia: Por Printer Colombia S.A. ISBN 958-706-134-9
2005, Casa Editorial El Tiempo periódico Hoy.
UN RIESGO PARA TODOS
“… En Colombia se estima que se mueren a diario entre 3 y 5 niños a causa del nuemococo, y la situación en el resto de Latinoamérica no es mejor. La organización panamericana de la salud calcula que cada hora se mueren dos niños menores de 5 años por esta infección. El gobierno está consciente del problema de salud pública que generan las enfermedades relacionadas con esta bacteria, como la neumonía, meningitis y la sepsis…”
“Por eso, a partir de diciembre del año pasado, gracias a un acuerdo entre el ministerio de protección social, el programa ampliado inmunizaciones (PAI) y el consejo nacional de seguridad nacional de salud, los niños menores de 2 años que hayan nacido con bajo peso, VIH, cardiopatía congénita o diabetes entre otras, tienen derecho a recibir vacuna sin importar a que régimen de salud estén afiliados.”
Edición: 1632
Junio 9 de 2010
www.Semana.com
Revista: Semana
ISNN: 01212-4837
Información de Colombia y el mundo
Articulo de salud



jueves, 5 de agosto de 2010

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

05/08/2010 10:07:16 p.m.
http://mecanet.sytes.net

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Jueves, 5 de Agosto de 2010 a las 10:07 PM


Nº de palabras: 212
Palabras/minuto: 11
Pulsaciones/min: 105
Tiempo: 18 m. 47 sg.
Nº de errores: 93 (4%)
Nº de aciertos: 1977 (96%)
Nota: 62 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 7
a : 3
s : 9
d : 3
f : 1
j : 1
l : 1
e : 14
r : 7
t : 7
u : 2
i : 4
o : 7
MecaNetMecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

04/08/2010 18:54:10
http://www.mecanet.tk
________________________________________
• Resultados para: Lección 10 (1º Método) del curso MecaNet
• Realizado el miércoles, 4 de agosto de 2010 a las 06:54 PM
• Nº de palabras: 208
• Palabras/minuto: 13
• Pulsaciones/min: 121
• Tiempo: 15 m. 58 sg.
• Nº de errores: 91 (4%)
• Nº de aciertos: 1932 (96%)
• Nota: 66 (sobre 100)


• Nº de errores cometidos por letras:
• a : 2
• d : 10
• l : 8
• e : 9
• u : 1
• i : 13
• o : 9
• p : 1
• c : 18
• n : 13
• m : 7
• Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.
MecaNet
Resultados de la lección

Resultados de la lección de mecanografía

05/08/2010 11:49:17 a.m.
http://www.mecanet.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Jueves, 5 de Agosto de 2010 a las 11:49 AM


Nº de palabras: 201
Palabras/minuto: 12
Pulsaciones/min: 118
Tiempo: 16 m. 33 sg.
Nº de errores: 111 (5%)
Nº de aciertos: 1965 (95%)
Nota: 59 (sobre 100)




Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 1
a : 6
s : 6
d : 9
f : 2
g : 1
l : 3
ñ : 1
e : 22
r : 8
u : 4
i : 21
o : 4
c : 10
n : 10
m : 3


Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

lunes, 2 de agosto de 2010

MecaNet
Resultados de la lección de mecanografía

Usuario: dario 02/08/2010 08:55:24 p.m.
http://www.mecanetportable.tk

--------------------------------------------------------------------------------

Resultados para: Lección 8 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Lunes, 2 de Agosto de 2010 a las 08:55 PM


Nº de palabras: 260
Palabras/minuto: 18
Pulsaciones/min: 136
Tiempo: 13 m. 47 sg.
Nº de errores: 110 (5%)
Nº de aciertos: 1877 (95%)
Nota: 63 (sobre 100)
Usuario: dario


Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 9
s : 9
d : 14
f : 1
l : 1
ñ : 5
q : 1
e : 21
r : 9
i : 6
o : 14
p : 17


Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

Resultados de la lección de mecanografía

Usuario: dario 02/08/2010 09:09:20 p.m.
http://www.mecanetportable.tk
________________________________________
• Resultados para: Lección 9 (1º Método) del curso MecaNet
• Realizado el Lunes, 2 de Agosto de 2010 a las 09:09 PM
• Nº de palabras: 306
• Palabras/minuto: 23
• Pulsaciones/min: 123
• Tiempo: 13 m. 0 sg.
• Nº de errores: 99 (5%)
• Nº de aciertos: 1600 (95%)
• Nota: 60 (sobre 100)
• Usuario: dario
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 3
• a : 3
• s : 7
• d : 5
• g : 3
• h : 6
• j : 2
• l : 10
• ñ : 1
• e : 27
• r : 5
• u : 2
• i : 14
• o : 5
• p : 6
• Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.

________________________________________

viernes, 30 de julio de 2010

TRANSCRIBIR DOCUMENTOS

Mi hermana marianne murió un día después de nacer, cuando yo tenía seis años. No llegué a verla con vida y, sin embargo, influyó sobre mi infancia como muy pocos otros seres lo han hecho. Su nacimiento y muerte causó un impacto decisivo sobre mis hermanas y sobre mí y, años más tarde, también sobre mis propios hijos.

Limitados como estamos por el tiempo y el espacio, no podemos hacer otra cosa sino suponer lo que todo esto puede significar: según dice el apóstol Pablo, sólo podemos ver “a través de un cristal oscuro”. De todos modos, la percepción fugaz de la eternidad, como bien descubrió Nick, puede cambiar toda nuestra visión del mundo de una forma significativa y recordamos que el cielo no es sólo una entelequia, sino una realidad que existe aquí y ahora, aunque sea misteriosa para nosotros.

BIBLIOGRAFÍA

Johann Cristoph Arnold, No tengas miedo como superar la muerte, Plough Publishing House, 2007

jueves, 22 de julio de 2010

EJERCICIOS MECANET

* Resultados para: Lección 1 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el viernes, 23 de julio de 2010 a las 01:28 AM

* Nº de palabras: 357
* Palabras/minuto: 34
* Pulsaciones/min: 187
* Tiempo: 10 m. 29 sg.
* Nº de errores: 91 (4%)
* Nº de aciertos: 1966 (96%)
* Nota: 79 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 6
* a : 19
* s : 13
* d : 9
* f : 14
* j : 2
* k : 8
* l : 11
* ñ : 9

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

* Resultados para: Lección 2 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el viernes, 23 de julio de 2010 a las 03:39 AM

* Nº de palabras: 246
* Palabras/minuto: 28
* Pulsaciones/min: 169
* Tiempo: 8 m. 33 sg.
* Nº de errores: 64 (4%)
* Nº de aciertos: 1446 (96%)
* Nota: 75 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* a : 14
* s : 7
* d : 2
* f : 9
* g : 6
* h : 7
* j : 9
* k : 2
* l : 5
* ñ : 3

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.
* Resultados para: Lección 3 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el martes, 20 de julio de 2010 a las 06:10 PM

* Nº de palabras: 233
* Palabras/minuto: 30
* Pulsaciones/min: 199
* Tiempo: 7 m. 32 sg.
* Nº de errores: 79 (4%)
* Nº de aciertos: 1505 (96%)
* Nota: 81 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 2
* a : 27
* s : 5
* f : 5
* g : 12
* h : 6
* j : 3
* k : 9
* l : 10

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

* Resultados para: Lección 4 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el martes, 20 de julio de 2010 a las 06:19 PM

* Nº de palabras: 318
* Palabras/minuto: 40
* Pulsaciones/min: 214
* Tiempo: 7 m. 50 sg.
* Nº de errores: 98 (5%)
* Nº de aciertos: 1684 (95%)
* Nota: 76 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 4
* a : 10
* s : 6
* d : 13
* f : 2
* g : 2
* h : 3
* j : 3
* k : 1
* l : 12
* ñ : 2
* e : 28
* i : 12

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

* Resultados para: Lección 5 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el martes, 20 de julio de 2010 a las 06:27 PM

* Nº de palabras: 304
* Palabras/minuto: 42
* Pulsaciones/min: 226
* Tiempo: 7 m. 10 sg.
* Nº de errores: 90 (5%)
* Nº de aciertos: 1621 (95%)
* Nota: 76 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 4
* a : 9
* s : 12
* d : 9
* f : 4
* g : 3
* j : 8
* k : 8
* l : 10
* ñ : 1
* e : 11
* i : 11

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

* Resultados para: Lección 6 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el martes, 20 de julio de 2010 a las 06:35 PM

* Nº de palabras: 293
* Palabras/minuto: 34
* Pulsaciones/min: 224
* Tiempo: 8 m. 24 sg.
* Nº de errores: 101 (5%)
* Nº de aciertos: 1889 (95%)
* Nota: 76 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 1
* a : 12
* s : 11
* d : 4
* f : 13
* g : 5
* l : 5
* ñ : 1
* e : 10
* r : 16
* u : 16
* i : 7

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

* Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet
* Realizado el martes, 20 de julio de 2010 a las 06:47 PM

* Nº de palabras: 292
* Palabras/minuto: 36
* Pulsaciones/min: 216
* Tiempo: 7 m. 55 sg.
* Nº de errores: 107 (5%)
* Nº de aciertos: 1712 (95%)
* Nota: 76 (sobre 100)



* Nº de errores cometidos por letras:
* a : 16
* s : 4
* d : 9
* f : 11
* g : 3
* h : 2
* j : 6
* k : 1
* l : 8
* e : 17
* r : 8
* u : 14
* i : 8

* Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

viernes, 16 de julio de 2010

MARCO NORMATIVO DEL PROCESO DE PRODUCIR DOCUMENTOS

LEY 43 DE 1913

sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales.


LEY 527 DE 1999

por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

Artículo 7°. Firma. Cuando cualquier norma exija la presencia de una firma o establezca ciertas consecuencias en
ausencia de la misma, en relación con un mensaje de datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si:

a) Se ha utilizado un método que permita identificar al iniciador de un mensaje de datos y para indicar que el

contenido cuenta con su aprobación;

b) Que el método sea tanto confiable como apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o

comunicado.

Lo dispuesto en este artículo se aplicará tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una

obligación, como si las normas simplemente prevén consecuencias en el caso de que no exista una firma.


CODIGO PENAL

ARTICULO 218. PORNOGRAFIA CON MENORES. El que fotografíe, filme, venda, compre, exhiba o de cualquier manera comercialice material pornográfico en el que participen menores de edad, incurrirá en prisión noventa y seis (96) a ciento cuarenta y cuatro (144) meses y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a mil quinientos (1.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
La pena se aumentará de una tercera parte a la mitad cuando el responsable sea integrante de la familia de la víctima.

ARTICULO 219. TURISMO SEXUAL. .
artículo 219-a. utilización o facilitación de medios de comunicación para ofrecer servicios sexuales de menores. El que utilice o facilite el correo tradicional, las redes globales de información, o cualquier otro medio de comunicación para obtener contacto sexual con menores de dieciocho (18) años, o para ofrecer servicios sexuales con éstos, incurrirá en pena de prisión de ochenta (80) a ciento ochenta (180) meses, y multa de sesenta y seis punto sesenta y seis (66.66) a ciento cincuenta (150) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Las penas señaladas en el inciso anterior se aumentarán hasta en la mitad (1/2) cuando las conductas se realizaren con menores de doce (12) años.

ARTÍCULO 219-B. OMISIÓN DE DENUNCIA. El que, por razón de su oficio, cargo, o actividad, tuviere conocimiento de la utilización de menores para la realización de cualquiera de las conductas previstas en el presente capítulo y omitiere informar a las autoridades administrativas o judiciales competentes sobre tales hechos, teniendo el deber legal de hacerlo, incurrirá en multa de trece punto treinta y tres (13.33) a setenta y cinco (75) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Si la conducta se realizare por servidor público, se impondrá, además, la pérdida del empleo.
La pena se aumentara en la mitad cuando la conducta se realizare con menor de doce (12) años.

Si la conducta se realizare por servidor público, se impondrá, además, la pérdida del empleo.


TITULO V. DELITOS CONTRA LA INTEGRIDAD MORAL CAPÍTULO ÚNICO
DE LA INJURIA Y LA CALUMNIA

ARTÍCULO 220 - Injuria. El que haga a otra persona imputaciones deshonrosas, incurrirá en prisión de uno (1) a tres (3) años y multa de diez (10) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
ARTÍCULO 221 - Calumnia. El que impute falsamente a otro una conducta típica, incurrirá en prisión de uno (1) a cuatro (4) años y multa de diez (10) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

ARTÍCULO 222 - Injuria y calumnia indirectas. A las penas previstas en los Artículos anteriores quedará sometido quien publicare, reprodujere, repitiere injuria o calumnia imputada por otro, o quien haga la imputación de modo impersonal o con las expresiones se dice, se asegura u otra semejante.

ARTÍCULO 223 - Circunstancias especiales de graduación de la pena. Cuando alguna de las conductas previstas en este título se cometiere utilizando cualquier medio de comunicación social u otro de divulgación colectiva o en reunión pública, las penas respectivas se aumentarán de una sexta parte a la mitad.
Si se cometiere por medio de escrito dirigido exclusivamente al ofendido o en su sola presencia, la pena imponible se reducirá hasta en la mitad.

ARTÍCULO 224 - Eximente de responsabilidad.- No será responsable de las conductas descritas en los Artículos anteriores quien probare la veracidad de las imputaciones.
Sin embargo, en ningún caso se admitirá prueba:
1.- Sobre la imputación de cualquier conducta punible que hubiere sido objeto de sentencia absolutoria, preclusión de la investigación o cesación de procedimiento o sus equivalentes, excepto si se tratare de prescripción de la acción, y
2.- Sobre la imputación de conductas que se refieran a la vida sexual, conyugal, marital o de familia, o al sujeto pasivo de un delito contra la libertad y la formación sexuales.

ARTÍCULO 225 - Retractación. No habrá lugar a responsabilidad si el autor o partícipe de cualquiera de las conductas previstas en este título, se retractare voluntariamente antes de proferirse sentencia de primera o única instancia, siempre que la publicación de la retractación se haga a costa del responsable, se cumpla en el mismo medio y con las mismas características en que se difundió la imputación o en el que señale el funcionario judicial, en los demás casos.
No se podrá iniciar acción penal, si la retractación o rectificación se hace pública antes de que el ofendido formule la respectiva denuncia.

ARTÍCULO 226 - Injuria por vías de hecho. En la misma pena prevista en el artículo 220 incurrirá el que por vías de hecho agravie a otra persona.

ARTÍCULO 227 - Injurias o calumnias recíprocas. Si las imputaciones o agravios a que se refieren los Artículos 220, 221 y 226 fueren recíprocas, se podrán declarar exentos de responsabilidad a los injuriantes o calumniantes o a cualquiera de ellos.

ARTÍCULO 228 - Imputaciones de litigantes. Las injurias expresadas por los litigantes, apoderados o defensores en los escritos, discursos o informes producidos ante los tribunales y no dados por sus autores a la publicidad, quedarán sujetas únicamente a las correcciones y acciones disciplinarias correspondientes.

DE LA MENDICIDAD Y TRÁFICO DE MENORES.

ARTÍCULO 231- Mendicidad y tráfico de menores.- El que ejerza la mendicidad valiéndose de un menor de doce (12) años o lo facilite a otro con el mismo fin, o de cualquier otro modo trafique con él, incurrirá en prisión de uno (1) a cinco (5) años.
La pena se aumentará de la mitad a las tres cuartas partes cuando:
1.- Se trate de menores de seis (6) años,
2.- El menor esté afectado por deficiencias físicas o mentales que tiendan a producir sentimientos de conmiseración, repulsión u otros semejantes.



CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL

CAPITULO V.
CADENA DE CUSTODIA

ARTÍCULO 261. RESPONSABILIDAD DE CADA CUSTODIO. Cada servidor público de los mencionados en los artículos anteriores, será responsable de la custodia del contenedor y del elemento material durante el tiempo que esté en su poder, de modo que no pueda ser destruido, suplantado, alterado o deteriorado.

ARTÍCULO 262. REMANENTES. Los remanentes del elemento material analizado, serán guardados en el almacén que en el laboratorio está destinado para ese fin. Al almacenarlo será previamente identificado de tal forma que, en cualquier otro momento, pueda ser recuperado para nuevas investigaciones o análisis o para su destrucción, cuando así lo disponga la autoridad judicial competente.
Cuando se tratare de otra clase de elementos como moneda, documentos manuscritos, mecanografiados o de cualquier otra clase; o partes donde constan números seriales y otras semejantes, elaborado el informe pericial, continuarán bajo custodia.

ARTÍCULO 263. EXAMEN PREVIO AL RECIBO. Toda persona que deba recibir un elemento material probatorio y evidencia física, antes de hacerlo, revisará el recipiente que lo contiene y dejará constancia del estado en que se encuentre.



CÓDIGO DE COMERCIO

ARTÍCULO 48.- Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

ARTÍCULO 51.- Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia directamente relacionada con los negocios.

ARTÍCULO 54.- El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los negocios, por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia. Asimismo, conservará la correspondencia que reciba en relación con sus actividades comerciales, con anotación de la fecha de contestación o de no haberse dado respuesta.


DECRET0 2649

ARTÍCULO 123. Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.


DECRETO NUMERO 1584 DE 1994

por el cual se reglamenta la clasificación y calificación en el registro de proponentes y se dictan otras disposiciones.

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial de las que le confieren los artículos 22 y 79 de la Ley 80 de 1993 y 6 del Decreto 856 de 1994.


DECRETA:
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1º Definiciones. Para los efectos del presente Decreto se atenderán las siguientes definiciones:
1. Calificación: La asignación, por parte del proponente del puntaje que le corresponde según lo previsto en el presente Decreto y la fijación consecuente del monto máximo de contratación.
2. Clasificación: La determinación, por parte del proponente, de la o las actividades, especialidades y grupos que le correspondan, según la naturaleza de los trabajos que estime pueda contratar con las entidades estatales.
3. Entidad estatal: Las contempladas en el artículo 2º de la Ley 80 de 1993.
4. Proponente: Persona natural o jurídica que esté sujeta a inscribirse en el registro de proponentes de que trata el artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
5. Salario mínimo: El salario mínimo mensual legal vigente al momento de causación.
Artículo 2º Autoevaluación. Los proponentes se calificarán y clasificarán autónomamente, atendiendo las condiciones previstas en la Ley 80 de 1993, este Decreto y demás normas concordantes.
Artículo 3º Componentes de la clasificación. La clasificación del proponente indicará la actividad en que se inscribe de manera genérica, como constructores quienes aspiren a celebrar contratos de obra; consultores quienes aspiren a celebrar contratos de consultoría; y, proveedores quienes aspiren a celebrar contratos de suministro y compraventa de bienes muebles. Del mismo modo se señalará la o las especialidades y los grupos que corresponda dentro de cada actividad.
La clasificación podrá presentarse en su identificación numérica, señalando la actividad correspondiente en donde constructores serán 1. consultores 2. y proveedores 3., adicionada al código de la especialidad y grupo respectivos.
Artículo 4º No exclusividad. Los proponentes se podrán clasificar en una o varias actividades, especialidades o grupos, en un mismo acto de inscripción.
Cuando un mismo proponente se clasifique en varias actividades, especialidades o grupos, deberá atender lo regulado para cada caso.
Formulario, documentos indispensables y certificado
Artículo 5º Formulario único para inscripción. En los términos del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, se adopta el formulario de inscripción en el registro de proponentes, el cual incluirá la siguiente información:
1. Nombre, o denominación o razón social, según el caso.
2. Documento de identificación del proponente.
3. Nombre, documento de identidad y facultades del representante legal.
4. Domicilio principal y dirección para notificaciones.
5. Número de la matrícula mercantil y Cámara de Comercio donde estuviere inscrito.
6. Fecha de adquisición de personería jurídica.
7. Profesión, fecha de grado y número de tarjeta profesional.
8. Información financiera, indicando:
a) Activo total;
b) Activo corriente;
c) Pasivo corriente;
d) Pasivo total;
e) Patrimonio;
f) Ingresos operacionales.
9. Relación de contratos indicando:
a) Contratos ejecutados;
b) Contratos en ejecución;
c) En relación con los contratos ejecutados la cuantía, expresada en términos de valor actualizado y los respectivos plazos y adiciones, los datos e informaciones sobre cumplimiento en contratos anteriores, experiencia, capacidad técnica y administrativa, relación de equipo y su disponibilidad, multas y sanciones impuestas y el término de su duración.
Para los contratos se expresará, además, en cada caso, la actividad, especialidad y grupo dentro del cual se hayan ejecutado, así como su valor en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de terminación del contrato o a la fecha de inscripción cuando se trate de contratos en ejecución, indicando los plazos totales de ejecución.
10. Relación del personal vinculado a la actividad (es) en la que se clasifique el aspirante, precisando:
a) Si se trata de personal administrativo, profesionales universitarios, intermedios o tecnólogos;
b) Tipo de vinculación.
11. Clasificación como constructor, consultor y/o proveedor y la o las especialidades y grupo o grupos correspondientes.
12. Calificación (K) que se otorga el proponente.
13. Area específica en la cual se haya obtenido la experiencia, y aquella respecto de la cual se deriven los ingresos de acuerdo con los criterios de clasificación.
14. Relación de equipo y su disponibilidad.
15. Certificación de conformidad del sistema de calidad.
Parágrafo. El formulario anteriormente señalado será único para todos los proponentes y deberá utilizarse así mismo para las renovaciones, actualizaciones, modificaciones y cancelación de la inscripción. A los proponentes solo les será exigible el suministrar la información que por su condición corresponda.
Artículo 6º Certificación. En los términos del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, se adopta el formato de certificación que deberán utilizar las cámaras de comercio. En el formato de certificación se incluirán los siguientes datos:
1. Datos introductorios:
a) El nombre de la cámara de comercio que certifica;
b) Fecha de la certificación.
2. Datos de existencia y representación:
a) Nombre completo, denominación o razón social del proponente, tipo y número del documento de identidad;
b) Número del registro del proponente;
c) Fecha de inscripción en el registro de proponentes;
d) Domicilio;
e) Fecha e identificación del documento que da fe de la adquisición de personería jurídica;
f) Nombre completo del representante legal y número del documento de identificación del mismo;
g) Facultades del representante legal y limitaciones a las mismas.
3. Datos de los contratos en ejecución y ejecutados:
a) Objeto del contrato;
b) Lo señalado el 5º párrafo de la primera parte del artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
4. Datos sobre la relación de equipos y su disponibilidad y capacidad técnica de proveedores.
5. Datos sobre la clasificación del proponente:
a) La actividad, especialidad o especialidades y grupo o grupos a que pertenece;
b) Area o áreas específicas en donde el proponente haya acreditado su experiencia y aquella respecto de la cual deriva ingresos operacionales.
6. Datos sobre la calificación: Capacidad máxima de contratación, con indicación de la fórmula que se utiliza para llegar al resultado y los puntajes obtenidos por experiencia y capacidad de organización, según corresponda.
7. Datos relativos a información de entidades estatales: información que afecte al contratista extractada de la suministrada por las entidades estatales en cumplimiento de lo previsto en el artículo 22.1 de la Ley 80 de 1993.
8. Datos relativos al sistema de calidad: En caso de presentarse documento idóneo y solicitud expresa, constancia de haber obtenido certificado de conformidad de su sistema de calidad.
Artículo 7º Esquema gráfico de formularios y certificaciones. A más tardar el 29 de julio de 1994 las cámaras de comercio, a través de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio, Confecámaras, presentarán a la Superintendencia de Industria y Comercio para su aprobación, el esquema gráfico y la papelería que utilizarán para dar cumplimiento a lo previsto en los dos artículos anteriores. Los formularios y modelo de certificación deberán acogerse de manera uniforme por todas las cámaras de comercio.
Las instrucciones que las cámaras de comercio den a conocer al público sobre el diligenciamiento del formulario y la solicitud de certificados deberán adaptarse en un todo a lo dispuesto en las normas sustantivas que regulan el registro de proponentes.
Artículo 8º Documentación e información estrictamente indispensables. Para realizar la inscripción, las cámaras de comercio podrán exigir:
1. El formulario adoptado para el efecto en este Decreto, diligenciado en debida forma y en el cual el representante legal o el proponente persona natural certifique la veracidad de la información suministrada.
2. En caso de solicitud de inscripción, renovación, modificación y actualización, según corresponda, los siguientes documentos:
a) Prueba del acto de constitución y de las facultades de su representante legal;
b) Certificado respecto de la conformidad del sistema de calidad expedido por entidad autorizada para el efecto según las normas vigentes.
Los proponentes cuyos datos no se encuentren en el registro público mercantil, deberán informar los necesarios al momento de solicitar su inscripción en el de proponentes, sin que ello implique inscripciones adicionales, siguiendo para el efecto el procedimiento y debiendo mantener los soportes correspondientes por el tiempo señalado en el parágrafo de este artículo.
Parágrafo. Conservación de documentos. En todo caso, el proponente deberá conservar los documentos de soporte de la información suministrada, por todo el tiempo durante el cual mantenga el dato respectivo afectando su inscripción y allegarla a la autoridad respectiva cuando ello sea preciso de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y las normas que la desarrollan.

CAPITULO II
CALIFICACION DE CONSTRUCTORES, CONSULTORES Y PROVEEDORES
Artículo 9º Procedimiento para la calificación de constructores. Los constructores se autocalificarán mediante la evaluación de los factores de experiencia (E), capacidad financiera (Cf), capacidad técnica (Ct) y capacidad de organización (Co), con base en los cuales establecerán el monto máximo de contratación (K) para un año en términos de salarios mínimos.


DECRETO 2150

ARTÍCULO 11. SUPRESIÓN DE SELLOS. En el desarrollo de las actuaciones de la administración pública, intervengan o no los particulares, queda prohibido el uso de sellos, cualquiera sea la modalidad o técnica utilizada, en el otorgamiento o trámite de documentos, distintos de los títulos valores.
La firma y la denominación del cargo serán información suficiente para la expedición del documento respectivo.
Prohíbese a los funcionarios públicos el registro notarial de cualquier sello elaborado para el uso por Ia Administración Pública.


ARTÍCULO 12. FIRMA MECÁNICA. Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, en tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico.

ARTÍCULO 23. FORMULARIO ÚNICO. Cuando varias entidades requieran de los particulares informes de una misma naturaleza, podrán disponer el diligenciamiento de un formulario único.

ARTÍCULO 24. FORMULARIOS OFICIALES. Los particulares podrán presentar la información solicitada por la administración pública en formularios oficiales, mediante cualquier documento que respete integralmente la estructura de los formatos definidos por la autoridad o mediante fotocopia del original
Acuerdo 060

ACUERDO AGN 060 DE 2001

ARTICULO CUARTO: Firmas responsables: Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución. Las unidades de correspondencia velarán por el estricto cumplimiento de estas disposiciones, radicando solamente los documentos que cumplan con lo establecido.

ARTICULO SEXTO: Numeración de actos administrativos: La numeración de los actos administrativos debe ser consecutiva y las oficinas encargadas de dicha actividad, se encargarán de llevar los controles, atender las consultas y los reportes necesarios y serán responsables de que no se reserven, tachen o enmienden números, no se numeren los actos administrativos que no estén debidamente firmados y se cumplan todas las disposiciones establecidas para el efecto. Si se presentan errores en la numeración, se dejará constancia por escrito, con la firma del Jefe de la dependencia a la cual está asignada la función de numerar los actos administrativos.

ARTICULO NOVENO : Conservación documental: Las entidades son
responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos desde el momento de su producción. Así, se requieren adoptar las normas relativas a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436 para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales. “ Cartuchos de disco flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas”.

Es recomendable la utilización de papelería con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a 8.5 de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436 “ Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad”. Las tintas de impresión deben poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no presentar modificación de color y no transmitir acidez al soporte.

Para la información generada o guardada en medios magnéticos, deben seguirse las instrucciones de sus fabricantes en relación con su preservación y debe producirse en formatos compatibles, cuidando la posibilidad de recuperación, copiado y reproducción libre de virus informáticos. La manipulación, las prácticas de migración de la información y la producción de backups, serán adaptadas para asegurar la reproducción y recuperación hasta tanto se estandaricen los sistemas de almacenamiento y formatos de grabación de la información.

ARTICULO DÉCIMO CUARTO: Imagen corporativa: Con el propósito de reflejar una adecuada imagen corporativa, las entidades establecerán en sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC, existentes para el efecto. La leyenda de pie de página debe contener, la dirección, el número del conmutador, el número de fax institucional, la dirección de la página web y la dirección del correo electrónico de la entidad.


NTC 1673 “papel y cartón: papel para escribir e imprimir” .


NTC 2223:1986 “equipos y útiles de oficina. tinta líquida para escribir”.


NTC 4436 1998. conservación preventiva información y documentación. papel para documentos de archivo. requisitos para la permanencia y durabilidad.

viernes, 9 de julio de 2010

Métodos para graficar información

COMO OBTENGO INFORMACIÓN: La información nos puede ser suministrada solamente por nuestros sentidos exteriores y por nuestro cuerpo (por ejemplo: hambre y dolor). Por supuesto, que una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito. una fuente importante de información es lo que otra persona dice o ha escrito.

-Podemos consultar a un experto en este tema.
-Podemos consultar revistas y libros en una biblioteca.
-Podemos buscar en Internet.
-Podemos comprar un libro en una librería.

Tipos de fuentes
Las fuentes de información pueden clasificarse de la siguiente forma:

Tipos de fuentes
Características
Monografías
Escritos sobre un tema específico. El tema es abordado de una manera
relativamente completa.
Estas obras son útiles por el análisis e integración que hacen sobre determinado
tema.
Ejemplos: libros de texto, obras literarias, tesis, reportes de investigación.
Obras de consulta o referencia
Su finalidad es proveer colecciones de datos específicos que guardan relación
entre sí.
Ejemplos: Diccionarios, enciclopedias, manuales, directorios.
Publicaciones periódicas
Son las revistas y periódicos.
Contienen datos de actualidad.
Las revistas académicas especializadas tienen por lo general un alto valor
científico.
Los periódicos ofrecen datos sociales, económicos, políticos y culturales
principalmente locales.
Imágenes fotográficas y
audiovisuales
Generalmente sirven de complemento a la información escrita.
Personas
Las personas también pueden proveer datos a través de una conversación, una
entrevista, el envío de un mensaje por correo electrónico etc.
Páginas Web.
Las páginas que se publican a través de Internet. Pueden ser de personas,
instituciones, organizaciones.

QUE ES UNA LECTURA SIGNIFICATIVA
Es una lectura que no se queda en la sola lectura, sino que trasciende, es decir, tiene en cuenta el contexto vital. En ese sentido, es una lectura que tiene sentido para el alumno, no una simple obligación improductiva.

QUE ES UN CUADRO SINOPTICO?
Un cuadro sinóptico es una herramienta utilizada como técnica de aprendizaje. Se trata de un cuadro, similar a un esquema, que se caracteriza por ser utilizado ante contenidos de carácter muy concreto, organizados en un tamaño y forma determinados por el sistema de llaves.
La forma de un cuadro sinóptico comenzará a configurarse a partir del título de aquella información que se desea organizar, el cual se debe colocar en la parte central lateral, fuera de la gran llave principal. Posteriormente, los subtítulos o subcategorías deberán ir posicionándose de acuerdo a su nivel de jerarquía, haciendo siempre uso de las llaves.
Como es posible de intuir, lo más efectivo será ordenar los contenidos desde aquellos más generales hasta los más particulares utilizando pocas palabras, de este modo es posible que el título de cuenta del tema general a tratar, mientras que tras una breve explicación a partir de los subtítulos, los contenidos más específicos y los conceptos básicos queden claramente definidos.
El principal objetivo de un cuadro sinóptico será aportar al orden y a la organización de los conceptos, facilitando así la memorización por vía visual de los contenidos más importantes de un tema en particular, ya que además resulta bastante efectivo resaltar ciertas palabras con letras diferentes en tipo y tamaño.
Cuando se está confeccionando un cuadro sinóptico resulta de gran ayuda anotar previamente todos aquellos conceptos y palabras que son claves en el tema, así será más fácil realizar los recuadros que permiten organizar mejor la información. Por otra parte, es bastante efectivo para la organización del cuadro utilizar líneas y flechas que permitan unir con cierto sentido los conceptos relacionados entre si.

ORGANIGRAMA: es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de la áreas que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría".

QUE ES EL DIAGRAMA DE GANTT: el Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades.
Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad.
Listado y ordenamiento de actividades.
El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser ejecutadas.
Estimación del tiempo de duración de cada actividad.
Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización. Como la ejecución de las actividades incluye dos variables estrechamente ligadas: tiempo y recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales, financieros, etc. y la posibilidad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto; por lo que se estaría construyendo un calendario operativo.


QUE ES UN MAPA CONCEPTUAL
Se denomina con los términos mapa conceptual a aquella de aprendizaje surgida dentro del constructivismo que producirá resultados ampliamente significativos en materia de aprendizaje precisamente, tan solo estableciendo la relación entre conceptos de manera ordenada. Entre las características básicas de este tipo de estrategia podemos citar la simplificación, el impacto visual y la jerarquización.

La jerarquización es la que nos permitirá la ordenación de conceptos, que irá en este tipo de estrategia desde los más generales e inclusivos, en la parte superior, hacia la parte inferior en la cual se ubicarán aquellos conceptos más específicos.
Por su parte, el impacto visual implicará presentar los conceptos y los temas a través de un esquema que busque limpiar y aclarar las cuestiones y por ende reducir los amontonamientos y confusiones. Por esto mismo que comentamos es que generalmente se recomiendan para evitar una posible situación de confusión, usar óvalos bien grandes, ya que son los más recomendables a la hora de agradar a la vista y captar la atención visual. Los triángulos y los cuadrados son menos efectivos a la hora de provocar interés.
Y finalmente, la simplificación, lo que supone y propone es la selección de aquellos conceptos más importantes, haciendo un análisis sobre el contenido que marque la información central del texto de la que no lo es para que de esta manera se lo pueda comprender mejor y elaborar mejor el contenido absorbido.
Es una representación gráfica variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.
Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no-numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.
Los histogramas son más frecuentes en ciencias sociales, humanas y económicas que en ciencias naturales y exactas. Y permite la comparación de los resultados de un proceso.

TIPOS DE HISTOGRAMA
Diagramas de barras simples
Representa la frecuencia simple (absoluta o relativa) mediante la altura de la barra la cual es proporcional a la frecuencia simple de la categoría que representa.
Diagramas de barras compuesta
Se usa para representar la información de una o sea a partir de dos variables, las cuales se representan así; la altura de la barra representa la frecuencia simple de las modalidades o categorías de la variable y esta altura es proporcional a la frecuencia simple de cada modalidad.
Diagramas de barras agrupadas
Se usa para representar la información de una tabla de doble entrada o sea a partir de dos variables, el cual es representado mediante un conjunto de barras como se clasifican respecto a las diferentes modalidades.
Polígono de frecuencias
Es un gráfico de líneas que se usa para presentar las frecuencias absolutas de los valores de una distribución en el cual la altura del punto asociado a un valor de las variables es proporcional a la frecuencia de dicho valor.
Ojiva porcentual
Es un gráfico acumulativos, el cual es muy útil cuando se quiere representar el rango porcentual de cada valor en una distribución de frecuencias.

domingo, 27 de junio de 2010

TALLER

REDACCIÓN PERSONAL: usa un lenguaje llano, popular y coloquial.

REDACCIÓN EMPRESARIAL: utiliza normas ortográficas y de redacción que asegure una expresión clara, correcta y exacta para la elaboración de emails, reportes, cartas comerciales, memorando, actas, etc., que van a ser evaluados por personas externas a la empresa; tiene sus propias características que las distingue de otros tipos de escritura.

REDACCIÓN EPISTOLAR: es la epístola una técnica de redacción similar a la de una carta, por medio de dicha técnica puede desarrollarse casi cualquier género literario, hasta la novela. Sus reglas generales son similares a las de la correspondencia; y sólo se distingue en, que al empleo de la epístola como técnica literaria, podemos hacer uso del lenguaje figurado, en tanto que la correspondencia es ordinariamente redactada en lenguaje directo.

COHERENCIA: es una propiedad de los textos bien formados que permite concebirlos como entidades unitarias, de manera que las diversas ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, o tema, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto.

COHESIÓN: simplemente cohesión al conjunto de procedimientos microtextuales que permiten organizar las ideas expuestas en un texto. Se relaciona, a su vez, con la coherencia y pertenece al ámbito de estudios del análisis del discurso y la lingüística del texto.

CONECTORES: los conectores textuales, también llamados marcadores o conectores discursivos, sirven para y guiar y cohesionar los fragmentos del discurso. Son como unas señales que orientan la información ya que estos elementos ponen en conexión las unidades del texto (enunciados, párrafos) ordenándolas y estableciendo diversas relaciones significativas entre ellas (aditivas, de causa-efecto, ejemplificadotes, de síntesis, etc.).

CORRESPONDENCIA: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
La palabra carta se deriva del latín charta y significa, papel escrito que se manda a una persona para darle cuenta de algo. Se llama también epístola, misiva o comunicación.
Tomando en cuenta la forma de su redacción, la carta es realmente una conversación. Por eso, todas las normas y requisitos exigidos por esta , son también necesarios para la carta.

Elementos Formales Básicos
• Lugar y fecha.
• Nombre y dirección del destinatario.
• Salutación.
• Introducción.
• Desarrollo o cuerpo.
• Despedida.
• Firma.

Tipos De Cartas
• Comerciales o mercantiles.
• Sociales.
• Oficiales.
• Privadas.

REPETICIÓN O REITERACIÓN: palabras que se repiten de manera intencional.

ELIPSIS: Supresión de un elemento conocido que aparece muy cerca del original en el texto y que el receptor puede reconstruir. Las clases de elipsis son:
- Nominal: el elemento omitido es un nombre o frase nominal.
- Verbal: el elemento omitido es un verbo o frase verbal.

MICROESTRUCTURA: atañe a los elementos gramaticales y léxico-semánticos de los enunciados.
MACROESTRUCTURA: es el contenido semántico de la información, ordenado lógicamente.

SUPERESTRUCTURA: es la forma como se presenta en un texto determinado esta información.

REDACCIÓN: es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos: personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el conocimiento esencial de la lengua.
Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un lacónico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitación, hasta un ensayo, tesis, libro…
La redacción requiere –una vez seleccionado el tema– adecuación, coherencia, cohesión y corrección gramatical.

SUSTITUCIÓN: Una forma de manifestarse la recurrencia evitando la repetición léxica es la sustitución de su primera mención por una o más palabras distintas.

TECNICAS PARA HACER UN RESUMEM: Un resumen contiene solamente la información más importante en un documento. Condensa el trabajo original sin distorsionar el significado esencial, omitir los puntos clave, o añadir cualquier material extra.
Los pasos para realizar un resumen son:
1. Investigar, monitorear o leer rápidamente para obtener una percepción global de la organización del contenido del documento.
2. Leer cuidadosamente y subrayar la información más significativa. Buscar un enunciado de la idea principal. Frecuentemente aparece en la introducción o en la conclusión. Buscar el esquema organizador del documento. Por ejemplo, el artículo puede estar organizado por causas y efectos, por comparaciones y contrastes, o por una tesis y un listado de los puntos que lo apoyan. Fijarse en las pistas obvias de la organización, como los encabezados, textos subrayados o en negritas, y afirmaciones explícitas.
3. Centrarse en los conceptos o argumentos principales. No distraerse con los ejemplos o detalles. Subrayar con un lápiz. En la primera leída, frecuentemente no estamos seguros qué es lo más importante.
4. Releer el documento para estar seguro de que se tiene una comprensión adecuada. Borrar cualquier subrayado erróneo. Asegurarse de subrayar, resaltar, numerar o indicar de alguna manera la información más significativa.
5. Escribir el resumen utilizando las secciones que se han resaltado o subrayado.
6. Comparar el resumen con el documento original. Su resumen debe contener las ideas básicas señaladas en su artículo.
7. Revise su resumen. (No se preocupe si no ha terminado el trabajo).

jueves, 24 de junio de 2010

Bogota 24 de junio de 2010

DOCTORA CECILIA EITKEN: ciirdinadora de gestion documental y de la información del centro de gestión asministrativa

Respetada doctora CECILIA: quiero agradecerle la oportunidad que me han brindado para ser parte del sena como aprendiz, en del programa, tecnico en asistencia en administración documental
Estoy muy orgulloso de la enseñanza que me han brindado y quiero continuar con mi proceso de formación, por eso de manera muy respetuosa quiero solicitarle se abra una cinvocatoria cerrada para técnologos de administracion documental una vez hayamos terminado el programa terminado el de técnico
Agradezco su atenciín prestada.
HERNAN DARIO GUZMAN
Aprendiz sena

lunes, 14 de junio de 2010

Los días sabado y domingo, nos reunimos los aprendices del grupo 63762, en el octavo piso del centro de gestión documental, para desarrollar una guía que se trataba del uso de las normas ortograficas en el idioma español, mientras los profesores se reunían para evaluar a los aprendices de asistencia en administración documental.
El día domingo 14 de junio nos integramos con otro grupo y con la profesora DORIS APARICIO para realizar una evaluación en conjunto de las guías que nos habian entregado, y la actividad ava que se havia resuelto durante la semana, esta se trataba de las palabras agudas, graves. esdrújulas, sobreesdrújulas, el uso de las letras c s z x h b v r rr ll y, tildes, comas. punto y coma, dos puntos, punto aparte, pues en las dos competencias estabamos trabajando los mismos temas.

Historia

En la selva, un buén día, se reunierón todo los animales, cón el fin de definir, que el más feo de todos, sería quién hiciera todo los ofícios de la selva, debería mantenerla ordenada, arreglar todo el reguero que hicieran los demás, era una tarea dificil, pues había muchos loros, pericos, ratones, que sin duda, hacen muchisimo desorden, y otros más, también debian estar cerca del señor rey de la selva, para hacer todo lo que este necesitara, el león estaba muy enfermo, pero, aun cuando estaba en buén estado era supremamente peresoso, pueden imaginarse como sería en mal estado.
Unos digeron que el cocodrilo, el cocodrilo dijo que el no, que más feo que el era el sapo, este dijo que el puerco espín, yo no ni se les ocurra, he visto muchos más feos por ahí, por eso la pasan bajo tierra, o solo salen de noche por pena de ser vistos, así postularón como a diéz, y nunca se pusierón de acuerdo y se estaba formando el problema más grande.
Entonces el rey dijo; pues para que no hallan conflictos, cada uno deberá velar por el ordén de su espacio, mantener la selva limpia y en armonia, así todos quedarón contentos, y todos són guardianes del mantenimiento de la selva.

martes, 8 de junio de 2010

El día domingo 6 de junio de 2010 iniciamos clase socializando el tema de que es la comunicación sincrónica y asincrónica, ejemplificando y justificando cuando debemos hacer uso de cada una de ellas.
Despues el aprendiz David Andres Gíl intervino con una exposición de como se desarrolla la inteligencia, como esta dividido el cerebro, por que unas personas tienen mejor comunicación que otras, y que tipos de personas pueden ser nas compatibles para una mejor comunicación
El día 5 de junio en clase la instructora liliana enúmaro a los aprendicez y conformo grupos para trabajar en clase un taller en clase con preguntas como: Que es competencia laboral, como se manifiesta, cual crees que es la principal competencia entre otras, como no terminamos se dijo que al otro día se continuaría con este en clase

autanacia

El dia 7 de junio de 2010 a las 08:30 iniciamos la clase de comunicación, tratando el tema de la autanacia, siendo la moderadora la señorita ingrid tatiana alvarado, los panelistas fuerón jhon jairo rincon quien estaba a favor,y diana montiel en oposición, donde todos los asistentes intervinimos, exponiedo nuestros distintos puntos de vista a favor y en contra.
en ni opinión ne encuentro en termino medio, a favor por un lado, cuando hay una persona enferma que sufre, que no soporta el dolor, que solo esta en una cama y que a duras penas escucha o habla, que padese una enfermedad que no tiene cura y este cada día se deteriora más , y la voluntad de este es morir, cuando no hay grandes posibilidades de recuperarse y volver a quedar bien. pero no aplicarla a personas jovenes que estan llenas de salud,y que por falta de principios o algúna circunstancia de la vida un día cometieron un herror, es de hunanos que esto pase, es claro que hay que pagar por los herrores cometidos. todos tenemos derecho a la vida y creo que deverian de tener la oportunidad de regenerarse y volver a la sociedad como personas de bien y para utilidad para esta

miércoles, 2 de junio de 2010

El día 29 de mayo de 2010 se realizo en clase un taller en grupo basado en unas fotocopias, las cuales se trataba de como debemos comportarnos en una entrevista de trabajo, o en un negocio. que cosas se aconseja para dejar una buena impresión a nuestro interlocutor

martes, 1 de junio de 2010

para ser escuchado no debemos llegar a medidas extremas y mas cuando se trata de una persona que ejerse autoridad, el ser humano para comunicarse utiliza dos formas, la verval y la no verval, la verval las palabras y en la no verval utiliza gritos alaridos, gestos y otros.
el ser humano quizas por naturaleza tiende a comunicarse por gestos, pues los niños que son siegos de nacimiento lo hacen, ellos muestran situaciones de alegría tristeza, entusiasmo felicidad al igual que los demás y aun sin nunca haberlos visto, la gestualidad es algo que solo realizan los humanos ya que el gesto supone cierta conciencia de quien lo ejecuta. aunque los animales tambien pueden mostrar cuando sienten dolor, rabia, tristeza o alegría.
Los gestos son casi reconocidas a nivel universal, aunque hay algunos gestos que en otras regiones significa algo muy diferente.

miércoles, 26 de mayo de 2010

. Copia las siguientes afirmaciones en tu blog y cuentanos que tanto las aplicas: SIEMPRE, FRECUENTEMENTE, ALGUNAS VECES, NUNCA

1. Cuando me comunico con otros me muestro como soy ?
Siempre
2. Mis expresiones faciales son expresivas al momento de comunicarme con otras personas ?Algunaveces
3. Cuando me dirijo a un grupo de personas los miro directamente a los ojos mientras hablo?Algunas veces
4. Mantengo contacto visual con las personas al momento de comunicarme con ellas?
frecuentemente
5. Saludo con agrado a las personas cuando me encuentro con ellas?
Frecuentemente
6. Manejo la entonación y ritmo de la voz de acuerdo con el mensaje?
Algunas veces
7. Realizo pausas para captar la atención de mi interlocutor?
Frecuentemente
8. Vocalizo adecuadamente las palabras con buena dicción?
Algunas veces
9. Mantengo una postura congruente con el mensaje que estoy enviando?
Algunas veces
10. Transmito una actitud positiva al momento de comunicarme con otros?
Frecuentemente
11. Utilizo un lenguaje claro y congruente con el de mis interlocutores?
Frecuentemente
El día 22 de mayo se realizo un taller grupal en clase, havia que responder 10 preguntas en base a unas focopias, el tema relacionado con las divsersas formas de comunicación.

Para el día 23 hicimos la representación de las formas de comunicación de forma no linguistica
El día 17 de mayo en clase se dieron instrucciones para crear la pagina en blogspot, esta debería llevar un nombre relacionado con la actividad de procesos comnunicativos, devería llevar una foto, elíminar seguidores, una pequeña biografía, publicarlo y enviale a la instructora liliana el nombre dado a la pagina creada

domingo, 23 de mayo de 2010

prueba

xxxxxxx xxxxxx